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Dokumente fokussiert haltenEin Dokument zu einem Thema funktioniert besser als ein riesiges Dokument, das alles abdeckt.
Klare Überschriften nutzenBesonders in
Explizit formulierenSchreib deine Dokumente so, wie du möchtest, dass jemand am Telefon antwortet. Wenn die Antwort auf „Was sind Ihre Öffnungszeiten?” im Dokument steht, sollte dort klar stehen: „Unsere Öffnungszeiten sind Montag bis Freitag, 9 bis 17 Uhr”.
Bei Änderungen aktualisierenWenn sich Preise, Richtlinien oder Öffnungszeiten ändern, aktualisiere die Dateien in der Wissensdatenbank, damit der Agent immer aktuelle Informationen hat.
Das richtige Format wählenPDFs eignen sich gut für bestehende Dokumente; Markdown oder Nur-Text ist ideal, wenn du Inhalte speziell für den Agenten erstellst.
Klare Überschriften nutzenBesonders in
.md- und .docx-Dateien helfen Überschriften telli, den Inhalt in durchsuchbare Abschnitte aufzuteilen.Explizit formulierenSchreib deine Dokumente so, wie du möchtest, dass jemand am Telefon antwortet. Wenn die Antwort auf „Was sind Ihre Öffnungszeiten?” im Dokument steht, sollte dort klar stehen: „Unsere Öffnungszeiten sind Montag bis Freitag, 9 bis 17 Uhr”.
Bei Änderungen aktualisierenWenn sich Preise, Richtlinien oder Öffnungszeiten ändern, aktualisiere die Dateien in der Wissensdatenbank, damit der Agent immer aktuelle Informationen hat.
Das richtige Format wählenPDFs eignen sich gut für bestehende Dokumente; Markdown oder Nur-Text ist ideal, wenn du Inhalte speziell für den Agenten erstellst.