Kontext & Kundendaten & Tool Calls

Alle Variablen sollten in einem zentralen Abschnitt klar definiert werden, damit der Agent vollständige Klarheit darüber hat, welche Werte verfügbar sind und wie sie verwendet werden sollen.

Verfügbare Variable Beispiele

Item	Description
Vorname	`{{firstName}}`
Nachname	`{{lastName}}`
Sprache	`{{language}}`
Aktuelles Produkt	`{{product}}`
Stadt	`{{city}}`
Kunden-ID	`{{customerId}}`
Vertragsnummer	`{{contractId}}`
Aktueller Vertragswert	`{{currentTotalPrice}}`

Tipps zur Verwendung von Variablen

Baue keine Entscheidungslogik direkt um rohe benutzerdefinierte Variablen (z. B. {{letter_received}} == "Ja"). Wenn eine Variable unbekannt, leer oder 0 ist, hat der Agent keine Anweisung, wie er sie interpretieren soll, und weiß möglicherweise nicht, welchen Pfad er verfolgen soll. Definiere stattdessen klar, was jede Variable in natürlicher Sprache darstellt, und weise den Agenten explizit an, was er in jedem Szenario tun soll (z. B. „Wenn der Kunde den Brief erhalten hat und eine Versicherung hat, folge Pfad 6.2.a”).

Was nicht zu tun ist:Überprüfe vor dem Fortfahren die verfügbaren Kundendaten und wähle den entsprechenden Pfad basierend auf:{{letter_received}} == "Ja" und {{rsv_present}} == "Ja" → Pfad 6.2{{letter_received}} == "Ja" und {{rsv_present}} == "Nein" → Pfad 6.2

Was zu tun ist:Definiere alle Variablen:

Brief erhalten: {{letter_received}}
Rechtsschutzversicherung (RSV): {{rsv_present}}

Verwende Variablendefinitionen in natürlicher Sprache:Brief erhalten == “Ja” und Rechtsschutzversicherung (RSV) == “Ja” → Pfad 6.2Brief erhalten == “Ja” und Rechtsschutzversicherung (RSV) == “Nein” → Pfad 6.2

Tool Calls

Tool Calls senden HTTP-Anfragen und ermöglichen es dem Agenten, während eines Gesprächs Informationen abzurufen oder zu aktualisieren — zum Beispiel das Abrufen von Daten aus einem Kalendertermin. Im Prompt solltest du definieren, wann der Agent einen Tool Call verwenden soll, aber nicht wie der Tool Call selbst ausgeführt wird. Die technische Einrichtung und Konfiguration des Tool Calls muss separat in den Agenteneinstellungen vorgenommen werden. Im System-Prompt ist es wichtig, den Agenten klar anzuweisen, unter welchen Umständen jedes Tool ausgelöst werden soll. Dies kann entweder durch integrierte Tool Calls wie @endCall oder @callMeLater oder durch die vorherige Definition benutzerdefinierter Tool Calls erfolgen. Beispiele:

Tool	Aktion	Beispiel-Nutzungsregeln	Beispiel
`@endCall`	Agent kann das Gespräch beenden	Beende das Gespräch höflich, nachdem alle Aufgaben erledigt wurden. Nur verwenden, wenn das Gespräch vollständig abgeschlossen ist.	Die richtige Person ist nicht verfügbar
`@callMeLater`	Agent plant einen weiteren Anruf mit dem Nutzer zu einem späteren Zeitpunkt	Frage den Kunden immer zuerst, ob er einen Rückruf möchte. Rufe das Tool niemals vor dem Fragen auf. Wann verwenden: Nur wenn explizit in einem Szenario referenziert. Wann NICHT verwenden: Niemals für Experten-Rückrufe. Niemals wenn bereits ein Experten-/Kollegen-Rückruf versprochen wurde. Wenn die Wörter „Experte”, „Kollege” oder „Transfer” während des Gesprächs verwendet wurden, ist dieses Tool strengstens verboten.	Der Nutzer ist gerade beschäftigt und möchte später zurückgerufen werden
`@waitForUserToReturn`	Warte darauf, dass der Nutzer das Gespräch fortsetzt	Verwenden, wenn Anweisungen gegeben werden und auf den Kunden gewartet wird, eine Aktion abzuschließen, oder wenn der Kunde ausdrücklich bittet zu warten.	Agent: „Stecke das Kabel in die Steckdose.” Nutzer: „Einen Moment bitte, ich bin gleich wieder da.”

Prompt Beispiele

Outbound
Inbound

Context

Conversations with restaurant owners or decision-makers to introduce Taco Company's franchise opportunity and schedule a meeting with a franchise development manager.

Available Variables

Definition:
personaName = {{personaName}}
firstName = {{firstName}}
lastName = {{lastName}}
email = {{email}}
phoneNumber = {{phoneNumber}}
language = {{language}}
callDirection = {{callDirection}}
currentDate = {{currentDate}}
currentTime = {{currentTime}}
currentWeekday = {{currentWeekday}}

Customer data
Today's date: {{currentDate}}
Today's weekday: {{currentWeekday}}
Current time: {{currentTime}}
Phone number (caller): {{phoneNumber}}

Background & important info
Company: Animal Doctor is a veterinary clinic providing general consultations, check-ups, vaccinations, diagnostics, and treatment for a variety of animals.
Client goal: Schedule appointments for different animals and collect key data: animal name, species, owner name, email address, and the problem/concern.

Critical information:
Emergencies: If the caller believes it's an emergency, prioritise immediate appointment booking. If no immediate availability, advise contacting the nearest emergency veterinary hospital and offer to capture details for follow-up.
Vaccinations and routine care: For routine visits, gather details and suggest the next available non-urgent slot.
Medication refills: Capture details and forward to the clinical team if an appointment is not immediately required.
Pricing: If asked, give a gentle estimate range if available; otherwise, note that final costs depend on examination and treatment. Offer a short consultation to provide clearer guidance.

​Verfügbare Variable Beispiele

​Tipps zur Verwendung von Variablen

​Tool Calls

​Prompt Beispiele

Verfügbare Variable Beispiele

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Tool Calls

Prompt Beispiele